外貿開發信的寫法

日期: 2019-04-12 10:32:32 點擊數:  

外貿開發信在國際貿易實踐中發揮的作用占據的比重很大,所以,作為一個外貿業務員,要想在國際貿易中闖出一片屬于自己的天地,我們都是要接觸外貿開發信和進行寫作的。對于外貿開發信自身而言,它的标題的拟定十分重要,将會直接或間接影響到客戶的閱讀欲望。那麼我們如何寫好一封外貿開發信的标題呢?再次我給大家提出了一些建議。

1.标題重千斤,重于正文

在實際拟定外貿開發信标題的實踐中,有些業務員很喜歡寫問候類的标題,例如寫Hello、Moring等。這類開放性的标題,客戶一般都不怎麼感興趣。首先給人的感覺就是你不專業,不禮貌,沒有什麼暗示或者沒辦法讓客戶了解你這個郵件的目的是什麼。所以,他自然也不會浪費時間去看你的郵件。有些業務員喜歡在标題中隻寫自己公司名字,或者寫些希望合作這類泛泛的标題,這也是不可取的,買家不一定知道你的公司名字,反而有時一看就以為是推銷郵件,從而直接拉入垃圾箱。所以,郵件的正文寫得再好,遇上此類标題,都容易遭到退信。

2.切中客戶的實際和需求

那麼,又當如何讓自己的開發信标題奪人眼球?在我将以下幾種類型的标題定義為好标題。簡結、通俗,必要時有名有姓;以産品或者個人亮點為題;為避免人雲亦雲,通過新穎的措辭或創意吸引客戶注意力,激發其好奇心;具有一定或者相當足夠的煽動性。以客戶最關心的産品為标題,能促動他們的利益;在标題寫上競争者,優秀供應商,價格屠夫等作為創新的亮點,說白了就是要展示供應商的自信,因為供應商明白自己就是來競争的,也不必遮掩。其實這樣拟标題,不僅是供應商的經營策略,也是站在客戶的立場想問題,能直中目标客戶的實際情況和需求。

除此之外,不同國家的客戶對不同标題類型的好感不同。因此,在取标題時,可以因不同國家的客戶喜好而異。對于歐洲的客戶,他一般會取比較簡單的标題,如直接用産品名字和公司名。例如:Patio Heater – Kim – Scientec。和歐洲的客戶打交道下來,你會發現他們還是比較直接的。至于印度的客戶,我們可以在标題加促銷、降價、最低價等字眼,因為他們大多數都喜歡買便宜貨。

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